I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1) Chức năng: Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công việc của Trường: Hành chính, quản trị, tổ chức cán bộ, tổng hợp, quản lý thiết bị và xây dựng cơ bản.
2) Nhiệm vụ:
- Xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trường. Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong Trường;
- Chủ trì nghiên cứu, tham mưu cho Hiệu trưởng việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, luân chuyển chức vụ quản lý các đơn vị trong phạm vi Trường; chủ trì triển khai công tác quy hoạch cán bộ đáp ứng nhu cầu phát triển của Trường;
- Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, nội quy làm việc trong Trường phù hợp với yêu cầu phát triển;
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; thi tuyển dụng, nâng ngạch; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết, quản lý các con dấu, Email của Trường, Quản lý và điều phối phương tiện công tác (xe ô tô); bảo đảm quy trình, tính pháp lý, thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo ký;
- Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh xã hội, bảo vệ người và tài sản trong phạm vi khuôn viên Trường quản lý;
- Tổ chức thực hiện công tác sửa chữa, cải tạo các công trình xây dựng; mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ cho các mặt công tác của Trường; sử dụng, khai thác tài sản công đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành; Tổ chức quản lý, vận hành, sửa chữa, cải tạo hệ thống điện, nước, mạng internet;
- Tham mưu đề xuất thành lập các Hội đồng và thường trực Hội đồng: Hội đồng Lương; Tuyển dụng viên chức; Xét hưởng phụ cấp ưu đãi nhà giáo và phụ cấp thâm niên nhà giáo; Xét tinh giản biên chế; Xếp loại viên chức; Thi đua – khen thưởng; Kỷ luật viên chức… Phối hợp với các phòng chức năng tham mưu Hiệu trưởng thành lập các Hội đồng khác trong Trường.
- Tổ chức và phối hợp các đơn vị có liên quan để đảm bảo công tác vệ sinh môi trường các khu nhà vệ sinh, hành lang công cộng Nhà trường, đảm bảo cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp;
- Tham gia các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Ths. Nguyễn Thành Giang - Phó Trưởng phòng, Phụ trách
2. Ths. Đoàn Duy Đồng – Phó Trưởng phòng
3. Ths. Bùi Thanh Thủy – Cán bộ.
4. CN. Nguyễn Thị Phương Phi – Cán bộ
5. CN. Nguyễn Thị Dinh – Cán bộ.
6. CN. Nguyễn Thế Hương - Cán bộ
7. KS. Nguyễn Trần Quốc Dũng - Cán bộ
8.. CN. Lê Hoàng Nam – Nhân viên
9. Ông Phạm Văn Chiến - Lái xe
10. Bà Lê Thị Hằng - Nhân viên phục vụ
11. Bà Nguyễn Thị Thắm - Nhân viên vệ sinh